Bắt đầu với hệ thống nội bộ

Bộ phận nhân sự tạo hồ sơ cho bạn và gửi một mã mời. Bạn dùng mã này để tự đặt tên đăng nhập và mật khẩu của riêng mình.

1. 1 Mở trang Kích hoạt tài khoảnBấm nút bên dưới, hoặc vào trang Đăng nhập và chọn “Kích hoạt tài khoản”.
2. 2 Nhập mã mờiHệ thống hiện đúng họ tên của bạn — kiểm tra lại cho chắc là mã của mình.
3. 3 Đặt tên đăng nhậpChỉ gồm chữ thường, số và các dấu . _ - (4–30 ký tự). Nên chọn tên dễ nhớ, ví dụ ten.ho.
4. 4 Đặt mật khẩuÍt nhất 8 ký tự, nhập lại lần hai cho khớp. Tránh mật khẩu dễ đoán như 12345678.
5. 5 Xác nhận email (và số điện thoại nếu có)Email là bắt buộc; mỗi email / số điện thoại chỉ gắn với một tài khoản.
6. 6 Bấm Kích hoạtXong là hệ thống tự đăng nhập và đưa bạn tới trang Hôm nay.

Lần sau, vào trang Đăng nhập và nhập email, số điện thoại hoặc tên đăng nhập cùng mật khẩu. Máy riêng thì tích “Ghi nhớ đăng nhập” để khỏi nhập lại mỗi ngày.

Vào Của tôi → Hồ sơ, bấm sửa để cập nhật thông tin. Nên làm ngay sau khi kích hoạt — số tài khoản ngân hàng là nơi công ty chuyển lương cho bạn.

• Ngày sinh, giới tính
• Địa chỉ liên hệ
• Số CCCD
• Ngân hàng & số tài khoản nhận lương

Ở cùng trang, phần Giấy tờ cho phép tải lên ảnh CCCD mặt trước, mặt sau, hợp đồng lao động… (ảnh hoặc PDF, tối đa 8MB). Giấy tờ sẽ được bộ phận nhân sự xem và đánh dấu đã duyệt.

Công được ghi tự động trên máy làm việc — bạn không cần bấm chấm công. Để được tính công, máy của bạn cần hai thứ: cài SolaTech Agent và đăng ký thiết bị được duyệt. Chỉ cần làm một lần cho mỗi máy.

A Tải và cài SolaTech Agent

1. 1 Tải bộ càiBấm nút “Tải SolaTech Agent” bên dưới trên máy Windows bạn dùng để làm việc.
2. 2 Chạy file cài đặtMở file vừa tải (SolaTechAgent_Setup…exe) và làm theo các bước trên màn hình. Windows hỏi quyền thì chọn Có / Run.
3. 3 Mở SolaTech AgentAgent phải ĐANG CHẠY trong suốt giờ làm — hệ thống nhận ra máy của bạn qua Agent.
4. 4 Kiểm traĐăng nhập hệ thống trên chính máy đó. Không còn thanh đỏ “SolaTech Agent chưa chạy” ở đầu trang là được.

B Đăng ký thiết bị chấm công

Mỗi máy phải được liên kết với tài khoản của bạn và được quản lý duyệt thì công trên máy đó mới được tính.

1. 1 Báo bộ phận nhân sự mở cổng đăng kýCổng đăng ký chỉ mở khi có máy mới cần đăng ký — báo nhân sự khi bạn đã cài xong Agent.
2. 2 Đăng nhập trên máy cần đăng ký (Agent đang chạy)Đầu trang hiện thanh vàng “Cổng đăng ký thiết bị chấm công đang mở — máy này chưa đăng ký”.
3. 3 Bấm “Đăng ký máy này”Kiểm tra đúng tên bạn trong hộp thoại rồi xác nhận. Máy chuyển sang trạng thái chờ duyệt.
4. 4 Chờ duyệtQuản lý duyệt xong là máy được tính công từ lần mở hệ thống tiếp theo.

Trạng thái thiết bị hiện ngay trên trang Công của tôi:

C Xem công hằng ngày

Khi Agent chạy và máy đã được duyệt, hệ thống tự ghi giờ vào lúc bắt đầu làm và tự chốt giờ ra khi máy ngừng hoạt động.

Vào Của tôi → Công của tôi để xem lịch cả tháng: giờ vào, giờ ra, số giờ mỗi ngày, tổng ngày công và số lần đi muộn. Mỗi ô ngày có nhãn trạng thái:

Vào Của tôi → Đơn xin nghỉ, điền đơn ở đầu trang:

1. 1 Chọn loại nghỉNghỉ cả ngày, nghỉ buổi sáng, nghỉ buổi chiều, nghỉ ốm hoặc việc riêng.
2. 2 Chọn ngàyTừ ngày — đến ngày. Nghỉ một ngày thì chọn cùng một ngày cho cả hai ô.
3. 3 Ghi lý do và gửi đơnĐơn chuyển sang trạng thái Chờ duyệt.
4. 4 Chờ duyệtQuản lý duyệt hoặc từ chối — bạn nhận được thông báo ngay, kết quả cũng hiện trong danh sách đơn.

Vào Của tôi → Phiếu lương. Mỗi tháng một phiếu; bấm vào phiếu để xem chi tiết:

• Lương cơ bản và các khoản phụ cấp
• Công hưởng lương / công chuẩn của tháng
• Các khoản khấu trừ (bảo hiểm, thuế nếu có…)
• Số tiền thực nhận và trạng thái đã thanh toán

Biểu tượng chuông trên thanh trên báo những việc liên quan tới bạn: đơn nghỉ được duyệt, ngày bị ghi vắng, thông báo chung của công ty… Bấm vào một thông báo là mở đúng trang liên quan và thông báo được đánh dấu đã đọc.

• Mã mời, hồ sơ, lương, ngày phép — bộ phận nhân sự.
• Giờ công sai, duyệt đơn nghỉ — quản lý trực tiếp của bạn.
• Quên mật khẩu, lỗi đăng nhập — quản trị viên hệ thống.

Cộng tác viên viết bài: không dùng mục chấm công và đơn nghỉ — thu nhập theo bài đã duyệt xem ở mục Tiền của tôi sau khi đăng nhập.